أصدرت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية مذكرة وجهتها لمندوبيها عبر ربوع المملكة، تطالبهم فيها بوضع حد لتغيبات أئمة المساجد والخطباء.
وأشارت مذكرة وزارة "أحمد التوفيق"، أنه "تبين غير ما مرة أن عددا من الأئمة والخطباء يتغيبون لأسباب مختلفة، مما يعرقل أداء الشعائر الدينية". مضيفة أن "بعض الأئمة والخطباء يكتفون بتكليف من يشاؤون لينوب عنهم دون إشعار المندوبية"، مؤكدة على "عدم تكليف بعض المناديب من يتولى الإنابة في الوقت المناسب".
وأفادت الوزارة عبر مذكرتها لجميع المناديب بضرورة «مطالبة كل الأئمة والخطباء بوجوب إخبارهم مقدما بكل غياب، وتذكيرهم بأنه يمنع عليهم اختيار من ينوب عنهم من تلقاء أنفسهم، كيفما كانت الظروف". مشيرة (المذكرة) أنه "في حال وجود أسباب طارئة وغير متوقعة، ينبغي أن يخبر الأئمة والخطباء عاجلا ومباشرة عن طريق هواتف المناديب الإدارية أو الشخصية بشأن تلك التغيبات".
كما طالبت الوزارة المسؤولين بـ "إيلاء الموضوع كامل الحرص وبالغ العناية وعدم التساهل في اتخاذ الإجراء المناسب في حق كل مقصر".