وقد تم الاتفاق على:
-الاعتماد على الإمكانيات الذاتية للمركز في تمويل النشاط بشراكة مع جمعية الأطلس الكبير.
-تنظيم النشاط أمام الواجهة الرئيسية لبنك المغرب مع تشديد إجراءات التباعد والوقاية(المسافة الضرورية ووصع الحواجز...)
-تنظيم النشاط في يوم واحد من خلال أمسبة تمتد من الساعة الخامسة والنصف إلى الساعة الثامنة مساء.
-تخصيص 15دقيقة لكل فرقة من فرق حلقات جامع الفنا.
-دعوة رسمية توجه لكل الهيئات المعنية بهذا الفضاء(سلطات ومنتخبين وجمعيات مدنية وإطارات مهنية وفعاليات من الأجانب المقيمين بالمدينة).
-دعوة بعض المثقفين والفنانين لهذا النشاط.
-تشكيل لجنة تنظيمية قوية لإنجاح النشاط والاستعانة في ذلك بشباب جمعية الحياة والأرض.
-التعريف بهذه المبادرة في عين المكان ومع انطلاق النشاط والتسيق مع وسائل الإعلام (لافتة+أوراق دعاية...)